定義
「当社」とは、株式会社カーブスジャパンをいいます。
「パートナー」とは、会社と契約しCurves施設を運営する法人又は個人をいいます。
「当社グループ」とは、Curves International, Inc.、株式会社カーブスジャパン及びその関連会社をいい、当社を含みます。
「個人情報」とは、現会員及び退会会員に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により当該会員を区別することができるものをいいます。
利用目的
当社グループならびにパートナーは、会員の個人情報を、以下の目的のために利用します。
会員の各種サービスの契約及びその利用状況の管理のため
郵送、電話、ファクシミリ、又は電子メールにより会員に対して以下の案内をおこなうため
会員にサービス等を提供するうえで必要となる確認
販売促進用資料やアンケート等
イベントや新サービス等
マーケティング活動や商品開発のため
安全管理
当社ならびにパートナーは、会員の皆様からいただいた個人情報を厳重に管理し、漏洩、改ざん等の防止対策を講じるものとします。
第三者委託
当社ならびにパートナーは、第2条の利用目的の達成に必要な範囲で、会員の個人情報の事務処理(コンピューター事務等)を第三者に委託する場合があります。この場合、当社ならびにパートナーは、委託する個人情報に保護措置を講じた上で、委託をおこないます。また、委託先に対しては、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督をおこないます。
共同利用
当社ならびにパートナーは、以下のとおり、会員の個人情報を、当社グループ内で共同して利用します。
共同利用する情報
会員が所定の申込書に記載した氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、勤務先(会社名・所属部課・役職・住所・電話番号・入社年月)、メールアドレス、家族情報、住居状況、入会のきっかけ、会員種別、会員番号等、会員の属性に関する情報(入会手続後に当社が会員から通知を受ける等により知りえた変更情報を含む。以下同じ。)
契約の種類、申込日、契約日、振替口座、金額等の契約情報。
会員の契約に関する利用情報。
共同して利用する者の範囲:当社グループならびにパートナー
共同して利用する目的:会員の各種契約及びその利用状況の管理、販売促進用資料・アンケート等のご案内、マーケティング活動・商品開発
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称:「株式会社カーブスジャパン」ならびにパートナー
第三者提供
第4条及び第5条に規程する場合及びその他法令上認められた場合を除いて、当社ならびにパートナーは、あらかじめ会員の同意を得ないで、会員の個人情報を第三者に提供することはありません。
開示・訂正等
会員は当社ならびにパートナーに対し、当社ならびにパートナーが保有する当該会員に関する個人情報を開示するよう請求することができます。開示を求める場合には、第9条のお問い合わせ窓口に連絡のうえ、当社もしくはパートナー所定の方法により請求していただくものとします。
前項による開示の結果、万一当該情報の内容が不正確または誤りであることが明らかになった場合、当社ならびにパートナーは、第2条に規定する利用目的の達成に必要な範囲において、速やかに当該情報の訂正、追加または削除に応じるものとします。
個人情報の取り扱いに関する個別的対応
当社もしくはパートナーは、会員になろうとする者がご入会の申込に際し申込書に記載すべき事項の記載を希望しない場合および本方針の全部または一部に同意しない場合、ご入会をお断りすることがあります。
前項の規定にかかわらず、当社もしくはパートナーは、当社が提携する料金収納代行会社の業務遂行に必要な、最小限の個人情報の共同利用に同意しない者のご入会をお断りすることがあります。
添付書類
開示等の請求に際しましては、下記必要書類を個人情報の開示等に関する請求書に添付して、配達記録郵便にて請求先までご送付ください。
身分証明書として、下記書類のいずれか1通。
運転免許証のコピー
本籍地の項目については、不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようお願いいたします。現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。
旅券(パスポート)のコピー
日本国内で発行されたもので、顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要です。
国民年金手帳のコピー
各種健康保険証(プラスチック製のものを含む)のコピー
ご本人の住民票。
開示および利用目的の通知請求の場合には、手数料として1,000円分の切手または郵便小為替。
請求方法
郵送のみで請求を受付させていただきます。個人情報の開示等の請求書に必要事項を全て記入し、身分証明書、住民票を同封(開示および利用目的の通知請求の場合には1,000円分の切手または郵便小為替も同封してください)の上、下記宛先まで封書で配達記録郵便にて郵送してください。
〒111-0042
東京都台東区寿2丁目1番13号
株式会社カーブスジャパン 経営企画部 行
回答方法
お客様へのご回答は、ご本人の住民票に記載の住所に郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間程度お時間を頂戴いたします。
お問い合わせ窓口
会員の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、以下の部署が担当しております。
株式会社カーブスジャパン 経営推進部
電話:03-5827-0823
電子メールアドレス:info-cv@curves.co.jp